Bidang Humas dan Kerja Sama bertugas menyelenggarakan berbagai program dan acara promosi untuk memperkenalkan universitas kepada calon mahasiswa, alumni, dan masyarakat umum. Hal ini bisa meliputi pameran pendidikan, presentasi di sekolah-sekolah menengah, acara rekrutmen mahasiswa baru, kunjungan ke perguruan tinggi lain, dan kegiatan promosi lainnya. Dengan demikian, mereka membantu meningkatkan kesadaran masyarakat tentang program-program akademik dan prestasi universitas serta memperluas basis mahasiswa potensial.
Hal yang biasa dilakukan yaitu:
- Dalam merencanakan program dan acara promosi, bidang ini perlu memperhatikan diferensiasi. Mereka harus memahami keunikan dan keunggulan universitas mereka dan mengkomunikasikannya secara jelas kepada audiens target. Ini dapat mencakup program akademik yang unik, fasilitas yang terbaik, atau keunggulan lain yang membedakan universitas dari institusi lain.
- Memanfaatkan teknologi juga penting dalam penyelenggaraan program dan acara promosi. Mereka dapat menggunakan platform digital untuk mengorganisir acara virtual, membuat konten promosi yang menarik di media sosial, dan mengirimkan informasi kepada calon mahasiswa melalui email dan situs web universitas.
- Evaluasi juga diperlukan setelah program dan acara selesai. Bidang ini perlu mengevaluasi keberhasilan acara, melihat jumlah peserta, tingkat keterlibatan, dan dampaknya terhadap penerimaan mahasiswa baru atau citra universitas secara keseluruhan. Dari evaluasi ini, mereka dapat menentukan strategi untuk meningkatkan efektivitas program promosi di masa depan.